Toimintakertomus 2023

Hallinto:

Hallitus vuonna 2023:
Suvanto Sirpa Mäntsälästä, puheenjohtaja
Pakarinen Jyrki Keravalta, varapuheenjohtaja
Sipiläinen Teija Janakkalasta, jäsen/sihteeri
Niukkanen Marianna Nurmijärveltä, jäsen
Niukkanen Raimo Helsingistä, jäsen

Hallituksen varajäsenet vuonna 2023:
Meronen Petri Mäntsälästä
Kytökorpi Esko Mäntsälästä
Vehola Teija Orimattilasta

Rahastonhoitaja
Kuosa Mari Orimattilasta

Hallintoneuvosto:

Jäsen:	Henkilökohtainen varajäsen:
Rautama Seppo, Mäntsälä	Hiltunen Jorma, Pukkila
Inkinen Hannele, vpj., Helsinki	Hämäläinen Riitta, Nurmijärvi
Ovaska Timo, Helsinki	Inkinen Minna, Helsinki
Kuosa Mikko, Mäntsälä	Inkinen Mauri, Orimattila
Heinmurto Katri, Mäntsälä	Meronen Marja, Helsinki
Meronen Juha, Orimattila	Kuokkala Mirja, Vantaa
Komi-Tarkkala Pirjo, Orimattila	Komonen Anne, Nastola
Jääskeläinen Heikki, halln. pj., Helsinki	Kymäläinen Petri, Myrskylä

Kunniajäsenet:
Ovaska Martti kunniapuheenjohtaja
Loponen Maija-Liisa kunniajäsen
Aarnikka Paavo kunniajäsen

Kirjanpito:
Miia Patjas Tilitoimisto Tulospuu 0y, Orimattila

Tilintarkastus:
Varsinainen tilintarkastaja KHT Peltola Jukka/Jukka T. Peltola Oy
Varatilintarkastaja HT Ripatti Heikki/Heikki Ripatti Oy

Hallitus kokoontui 4 kertaa, pykäliä kirjattiin 38.
Hallintoneuvosto kokoontui 1 kertaa, pykäliä kirjattiin 16.

Toiminta vuonna 2023:

Säätiö on toiminnassaan noudattanut säännöissä määriteltyjä tarkoitusperiä. Kirvu-Säätiö on toiminut tarkoituksensa toteuttamiseksi koko tilikauden ajan ja samanlainen toiminta jatkuu edelleen.

Kirvu-Säätiön ylläpitämä Kirvun kotiseutuarkisto on ollut tutkijoiden vapaassa käytössä. Arkistolle saadaan edelleen lahjoituksina kirvulaisten luovuttamaa aineistoa.

Toimintavuonna 2023 kirvulaista yhteishenkeä on vaalittu kirvulaisten ja heidän jälkeläistensä keskuudessa tukemalla taloudellisesti eri kirvulaisten tahojen toimintaa, heidän järjestämiään juhlia ja muita tapahtumia. Perinteisiä Kirvuun tehtyjä kotiseutu- ja hautausmaiden kunnostusmatkoja ei ole voitu toteuttaa. Pyhäinpäivän muistokäynti suuntautui Hämeenkyröön.

Kirvulaiset yhteisöt, jotka julkaisevat vuosittain omaa lehteä, ovat saaneet säätiöltä taloudellista tukea lehtien painatus- ja jakelukuluihin.

Henkiset pyrinnöt on huomioitu tukemalla Kirvun Lauluseuraa.

Orimattilan kirkon kellotapuliin sijoitettua Kirvun kirkon kelloa soitetaan, kun Orimattilassa asuva, Kirvussa syntynyt vainaja siunataan ja saatetaan haudan lepoon. Kellon soitosta on huolehtinut hallintoneuvoston jäsen Mikko Kuosa. Vuonna 2023 kelloa soitettiin 7:lle poisnukkuneelle.
Kirvusta tuotua siunaushiekkaa on saatavilla Orimattilan, Mäntsälän, Kärkölän ja Pukkilan kirkoissa. Lisää hiekkaa saa tarvittaessa säätiöltä.

Venäjän vuonna 2022 aloittaman Ukrainaan kohdistaman hyökkäyssodan vuoksi kaikki yhteistyö ja yhteydenpito Venäjälle on lakannut. Kaikki aloitetut sopimusneuvottelut on keskeytetty. Sopimusasioita Suomen Valtion ja Venäjän federaation kesken hoitaa keskitetysti Suomessa Karjalan Liitto ja Sotavainajien muiston vaalimisyhdistys ja Venäjällä Vojennye Memorial.

Kirvun kirkkopihaa ja hautausmaata ei ole hoidettu paikallisen tahon toimesta
(Toivon talo).
Uuden hautausmaan hoitosuunnitelman luonnos valmistui vuonna 2018. Sopimus oli tarkoitus saada allekirjoitetuksi vuoden 2019 aikana, sittemmin vuonna 2020. Tällä hetkellä asian käsittely ei etene.
Antrea – Kirvu – Vuoksenranta – Kamennogorsk yhteistyösopimuksen uusiminen on kesken. Asian hoitajana toimii vuoksenrantalainen Martti Talja.
Kirvu vuoden 1944 jälkeen hanke – muutamia haastatteluja vielä kääntämättä.

Kirvu-Säätiön avustuskohteet vuonna 2023:

Inkilän kylätoimikunta – Kirvun Inkilän Juhannus/Joululehtien painatus- ja postituskuluihin
Kirvun Lauluseura – kuoronjohtajan palkkioon ja matkakuluihin
Kirvun Pitäjäseura – toiminta-avustus
Munukka-Munnukka sukuseura – lehden painatus- ja postituskuluihin
Kirvun sotaorvot hanke

Kirvu-Säätiön hallitus katsoo, että säätiön antama tuki tavoittaa mahdollisimman monen kirvulaisen ja heidän jälkeläistensä sekä tiivistää kirvulaista yhteishenkeä.

Raportti lähipiiritoiminnasta:
Kirvu-Säätiön hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkioita.

Kokousmatkoista on maksettu hallintoneuvoston päätöksellä matkakorvaus voimassa olevien säännösten mukaan. Hallituksen jäsenille, säätiön asioita hoitaessaan, on maksettu korvaus samoin perustein.

Matkakulukorvausten saajia oli kuluneena vuonna 12 henkilöä. Korvaukset on ilmoitettu Verottajan Tulorekisteriin Verohallinnon ohjeiden mukaisesti. Tilintarkastajan palkkio on maksettu laskua vastaan.

Huomionosoitukset vuonna 2023:
Kirvu-Säätiö on huomioinut kirvulaisessa toiminnassa olleita henkilöitä heidän merkkipäivinään.
Ehdotukset huomionosoitusten saajista on tehty Kirvu-Säätiön hallituksen kokouksissa. Ehdotukset on hallintoneuvosto hyväksynyt. Mikäli huomionosoituksen saaja on hallituksen jäsen ja ollut läsnä käsittelykokouksessa on henkilö poistunut kokouksesta oman asiansa käsittelyn ajaksi. Jääviydestä on tehty pöytäkirjamerkintä.

Kirvulaisia toimintaan osallistuneita pois nukkuneita on muistettu adressein, mikäli tieto poismenosta on saavuttanut säätiön.

Kirvu-tuotteet:
Kirvu-Säätiöllä on myyntivarasto kyläkirjoista ja -kartoista sekä muista Kirvu-aiheisista myyntituotteista. Tuotteita myydään liki omakustannushintaan. Tuotteita voi tilata osoitteessa www.kirvu.fi / kauppa ja ostaa kesäisin Kirvu-museolta. Tapahtumissa ostokset voi maksaa säätiölle hankitun maksupäätteen kautta.

Muu mahdollinen lähipiiritoiminta:
Kirvu-Säätiö ei ole antanut rahalainoja eikä vastuusitoumuksia.

Kirvu-Säätiön hallituksessa ja hallintoneuvostossa on henkilöitä, joilla on määräysvaltaa avustuksia saaneissa kirvulaisissa järjestöissä.

– Kirvun pitäjäseuran hallitus:
puheenjohtaja Hannele Inkinen, jäsen Sirpa Suvanto, jäsen Teija Sipiläinen,
jäsen Petri Meronen, jäsen Mikko Kuosa.

– Inkilän kylätoimikunta:
puheenjohtaja Teija Sipiläinen, jäsen Hannele Inkinen.

– Kirvun Lauluseura:
kuorosihteeri Hannele Inkinen.

Kyseisten seurojen avustushakemuksia käsiteltäessä edellä mainitut henkilöt eivät osallistuneet omien järjestöjensä avustushakemusten käsittelyyn eivätkä päätöksen tekoon. Jääviys on merkitty pöytäkirjaan.

Talous:
Kirvu-Säätiön talous ilmenee tilinpäätösasiakirjoista.

Säätiön taloudellinen tilanne ja sijoitusten markkina-arvot sekä tarvittavat toimenpiteet käsiteltiin hallituksen kokouksissa.

Kirvu-Säätiö on saanut vuonna 2023 metsätuloja.

Kirvun kotiseutuarkistoa ja pitäjämuseota on esitelty yhdessä Kirvun Pitäjäseuran kanssa
mm. sukuseuroille, yksityishenkilöille ja lehdistön edustajille.

Hallituksen jäsenet ovat aktiivisesti osallistuneet Karjalan Liiton järjestämiin koulutuksiin.

Tiivis yhteistyö Kirvun Pitäjäseuran kanssa toimii hyvin ja jatkuu tulevaisuudessakin.

Tulevaisuuden näkymät:
Kirvu-Säätiön toiminta jatkuu edelleen säännöissä olevia tarkoitusperiä noudattaen, lähinnä tukemalla kirvulaisten järjestöjen toimintaa eri muodoin. Säätiö tulee edelleen harkinnanvaraisesti tukemaan kirvulaista perinteen tallennustyötä, jota kirvulaiset yhteisöt ja perinteen vaalijat ansiokkaasti tekevät.

Tulevaisuuteen katsotaan maailmalla vallitsevasta tilanteesta huolimatta hyvillä mielin, luottaen siihen, että säätiön toiminta jatkuu edelleen vireänä uusia toimintamalleja kehittäen ja uutta teknologiaa hyödyntäen. Arkiston tietojen luettelointia ja tietojen siirtoa Kirvun internet-sivustolle jatketaan edelleen.

Säätiö toimii aktiivisesti sosiaalisessa mediassa ylläpitäen yhdessä pitäjäseuran kanssa

kirvu.fi –sivustoa.
Facebookin Kirvu –ryhmää.
FB-ryhmän jäsenmäärä on tällä hetkellä 1676 (v. 2022 1532) jäsentä ja viikoittain ryhmään saadaan uusia, juuriaan etsiviä, innokkaita jäseniä.
YouTube kanavaa Kirvu – kotikylämme Karjalassa.
Säätiön hallitusta voi lähestyä puhelimitse ja sähköpostilla, jäsenten yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.kirvu.fi/saatiomme.
Säätiöllä on myös oma sähköpostiosoite kirvusaatio(at)kirvu.fi ja kirvu(at)kirvu.fi.

Pvm	Edustamiset vuonna 2023
10.1.2023	Kirvu arkiston järjestelyä
19.1.2023	Kirvu arkiston järjestelyä
21.2.2023	Hallituksen kokous 1/23
20.2.2023	Arkiston esittely
21.2.2023	Kirvu arkiston järjestelyä
1.3.2023	Esitelmä Kirvusta, Perheniemen opisto
8.3.2023	Kirvu arkiston järjestelyä
14.3.2023	Taloyhtiön yhtiökokous
27.3.2023	Kirvu arkiston järjestelyä
2.4.2023	Hallituksen kokous 2/23
5.4.2023	Säätiön tilintarkastus
15.4.2023	Karjalan Liiton liittokokous
27.4.2023	Hallintoneuvoston kokous
27.4.2023	Seppeleenlasku, kansallinen veteraanipäivä
21.5.2023	Seppeleenlasku, kaatuneiden muistopäivä
10.6.2023	Karjalan Liiton säätiöseminaari
12.6.2023	Hallituksen kokous 3/23
18.6.2023	Museon esittely
21.6.2023	Arkiston esittely
12.-13.8.2023	Kirvun kesämatka Itä-Suomeen
30.8.2023	Arkiston esittely
17.9.2023	Antrea seuran 70v. päivään osallistuminen
6.10.2023	Kokous Mänsälän kirkon pihalta varastetun muistomerkin jatkotoimista
7.10.2023	Arkiston esittely
21.10.2023	Karjalan Liiton liittokokous
28.10.2023	Hallituksen kokous 4/23
31.10.2023	Mäntsälän kunnan järjestöinfo
4.11.2023	Pyhäinpäivämatka Hämeenkyröön
30.11.2023	Helsingin kaupunginmuseon koulutus
2.12.2023	Kirvun joulumyyjäiset museolla
3.12.2023	Karjalan Liiton joulumyyjäiset
6.12.2023	Itsenäisyyspäivän seppeleenlasku Mäntsälässä